FileCenter DMS is een goedkope en complete software voor documentbeheer, speciaal voor kleine kantoren. Het maakt het gemakkelijk om documenten te scannen en te organiseren, en het biedt sterke functies voor het maken en bewerken van PDF's. Het heeft ook handige functies zoals OCR, zoeken en werkt samen met cloudservices zoals Google Drive, OneDrive en Dropbox. FileCenter DMS biedt veel opties voor een prijs die de concurrentie niet kan bijbenen.
Documentbeheer voor kleine bedrijven
Kleine bedrijven zoals financiële planners, advocaten, accountants en verzekeringsmakelaars hebben vaak moeite met het organiseren van documenten. Ze moeten veel papieren, zoals facturen en contracten, beheren. Veel van deze bedrijven hebben geen goede systemen en FileCenter DMS biedt een betaalbare oplossing die speciaal voor hen is ontworpen.
Met FileCenter DMS kunt u al uw bestanden eenvoudig organiseren zonder ingewikkelde imports. U kunt genieten van krachtige functies zoals het benoemen van bestanden, het gebruik van mappen en het snel zoeken naar documenten.
Beheer en organiseer bestanden vanuit één eenvoudige interface
Goede documentbeheersoftware hoeft niet moeilijk te zijn. U kunt uw bestanden organiseren, papieren documenten scannen, PDF's bewerken en documenten doorzoeken vanuit een overzichtelijke interface. Het programma gebruikt een systeem van "kasten" die lijken op traditionele mappen, zodat u uw bestanden gemakkelijk kunt bekijken zonder te importeren. U kunt ook elk type Windows-bestand in een kast opslaan. FileCenter biedt ook een traditionele verkennerweergave.
Open en sla elk bestandstype op
FileCenter DMS kan elk type Windows-bestand opslaan en werkt goed samen met de meeste programma's. U kunt bestanden direct opslaan in uw archiefkasten vanuit uw gebruikelijke programma's, zodat u niet hoeft te importeren. U kunt ze later openen in FileCenter.
Bestanden opslaan met eenvoudige naamgeving
Het opslaan van bestanden wordt eenvoudiger met FileCenter. U kunt een lijst maken van uw gebruikelijke bestandsnamen en deze met één muisklik gebruiken. FileCenter DMS biedt ook opties voor het automatisch genereren van bestandsnamen met informatie zoals datums en klantnamen. U kunt zelfs tekst van barcodes of andere documenten gebruiken om namen te maken.
Beheer binnenkomende bestanden met een inbox
Als u veel bestanden ontvangt, kan FileCenter DMS u helpen door een inbox bovenaan te tonen. U kunt binnenkomende bestanden eenvoudig naar uw kasten slepen en hernoemen met een paar klikken.
Gebruik sjablonen voor consistente mappen
Met FileCenter kunt u sjablonen maken voor uw mappen, zodat u altijd dezelfde structuur gebruikt. Dit maakt het eenvoudig om nieuwe mappen toe te voegen en zorgt voor een gebruiksvriendelijk systeem.
Systeemvereisten:
Besturingssysteem: Windows 10 of hoger. Werkt goed op 64-bits systemen.
CPU: 4-core processor / 8-core aanbevolen
Geheugen: 4 GB / 12-16 GB aanbevolen
Scanner: TWAIN-compatibele scanner of een ScanSnap (voor scannen)