Hiermee kunnen PDF-bestanden automatisch worden verwerkt. Kan een willekeurig aantal mappen monitoren om binnenkomende PDF-bestanden automatisch af te drukken, te hernoemen of te verplaatsen naar mappen met dynamische namen.

De documenttekst, PDF-metagegevens en algemene bestandsinformatie zijn beschikbaar als filters, waarmee u de te verwerken PDF-bestanden kunt verfijnen met verschillende profielspecifieke filters.

Na optionele validatie en opmaak kunnen de geëxtraheerde gegevens (na optionele validatie en opmaak) worden gebruikt voor het benoemen van mappen of de bestandsnaam en als uittreksel worden opgeslagen in een CSV-bestand.

Kenmerken van Gillmeister Automatische PDF-processor

PDF-bestanden automatisch afdrukken, hernoemen, verplaatsen of kopiëren

Bewaar ingesloten PDF-bijlagen in elke map voor archivering

Extraheer automatisch tekstgegevens uit PDF-documenten en sla ze op als CSV-bestand

Bewaak een willekeurig aantal mappen (bewaking van actieve mappen)

Creëer individuele regels voor verschillende taken

Filter op documenttekst, bestandsdatum, bijlagenaam of aantal, titel

Creëer de opslaglocatie (opslagmap) dynamisch op basis van PDF-documenteigenschappen of op basis van inhoud

Ontvang per e-mail informatie over verschillende verwerkingsstatussen

Beperk de automatische verwerking van PDF-bestanden tot specifieke dagen en tijden, zodat u bijvoorbeeld alleen tijdens kantooruren kunt printen

Combineer een scan- en OCR-proces met daaropvolgende automatische naamgeving door de Automatic Email Processor om ook oudere PDF-documenten gestructureerd te kunnen archiveren

Voer vervolgacties uit, bijvoorbeeld een programma starten met het pad van het opgeslagen PDF-bestand of de PDF-bijlage als parameter

Verwerk alle reeds bestaande PDF-bestanden in een map (met door de gebruiker gedefinieerde criteria)

Sorteer PDF-bestanden automatisch of laat ze verplaatsen naar een andere map en submap die dynamisch is gemaakt op basis van de bestandseigenschappen

Stuur regelmatig een Excel-rapport met overzicht en gedetailleerde informatie

Technische details en systeemvereisten

Ondersteunde besturingssystemen: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 7

RAM (geheugen): 2 GB RAM (4 GB aanbevolen)

Vrije schijfruimte: 200 MB of meer

x64 Multilingual

Altijd als Administrator uitvoeren en virusscanner uit