Met Automatic PDF Processor kunnen PDF-bestanden automatisch worden verwerkt. Er kan een willekeurig aantal mappen worden gecontroleerd om binnenkomende PDF-bestanden automatisch af te drukken, te hernoemen of te verplaatsen naar mappen met dynamische namen. Naast de inhoud kunnen talloze metadata van het PDF-document worden gebruikt, bijvoorbeeld om factuurinformatie in het bestandspad op te nemen. Met verschillende profielspecifieke filters kunnen de te verwerken PDF-bestanden worden ingeperkt: de documenttekst, PDF-metadata en algemene bestandsinformatie zijn als filters beschikbaar.

Het extraheren van gegevens uit de tekst van PDF-bestanden is optioneel. Binnen een profiel kan een onbeperkt aantal extractieregels worden aangemaakt. De geëxtraheerde gegevens kunnen worden gebruikt (na optionele validatie en opmaak) voor het benoemen van mappen of de bestandsnaam, en kunnen als uittreksel worden opgeslagen in een CSV-bestand. Een andere taak die kan worden geautomatiseerd met de Automatic PDF Processor is het extraheren van bijlagen uit PDF-bestanden, bijvoorbeeld om ZUGFeRD XML-bestanden, XRechnung-bijlagen of iets dergelijks op te slaan als onderdeel van een PDF-factuur in dezelfde map.

Bewaak een willekeurig aantal mappen

Onderzoek binnenkomende PDF-bestanden en pas individuele regels toe

Bewaar PDF-bestanden op een gestructureerde manier

Hernoem automatisch PDF-bestanden en sla ze op in dynamisch aangemaakte mappen

PDF-bestanden automatisch afdrukken

Bepaalde PDF-documenten rechtstreeks naar de printer sturen (bijvoorbeeld facturen of offertes)

Optionele verdere verwerking

Voer daaropvolgende taken uit, voer bijvoorbeeld een programma uit waarbij de bestandsnaam van het PDF-bestand als parameter wordt doorgegeven