Kutools voor Outlook is een uitgebreide set hulpmiddelen waarmee u het verzenden, ontvangen en beheren van e-mails eenvoudiger en efficiënter kunt maken.
Past perfect in de gestroomlijnde interface van Outlook
Na een snelle en probleemloze installatie kunt u de extensie openen via de werkbalk van Outlook. Het spreekt voor zich dat u Microsoft Outlook op uw computer moet hebben geïnstalleerd om te kunnen profiteren van de krachtige functies die het hulpprogramma u biedt.
Het idee achter de add-on is om u te helpen verschillende e-mailgerelateerde taken die nogal overbodig zijn, sneller uit te voeren. Dankzij het AutoText Pane kunt u efficiënter op e-mails reageren, omdat u hiermee voorkomt dat u steeds weer standaardzinnen hoeft te typen.
U kunt meerdere sets regels configureren die automatisch moeten worden opgenomen in de gegevens. U kunt bijvoorbeeld automatische CC/BCC, Doorsturen of Beantwoorden rekenen.
Bevat verschillende filters en diverse bewerkingen met één klik
Een van de meest voorkomende problemen met e-mails is het beheren van spam en ongewenste berichten die in de inbox terechtkomen en het daardoor lastiger voor u kunnen maken om de belangrijke e-mails te bekijken. U zult blij zijn te horen dat de extensie wordt geleverd met een krachtig filter voor ongewenste e-mails waarmee u regels kunt instellen voor het filteren van berichten en als gevolg daarvan de ongewenste e-mails uit uw inbox of andere mappen kunt verminderen.
Als uw Outlook-client al vol zit met ongevraagde berichten en duplicaten, kunt u overwegen om de add-ons one-click-opties te gebruiken om ze te verwijderen. Dankzij verschillende one-click-opties kunt u dubbele e-mails, contactpersonen en taken wissen zonder al te veel gedoe.
Overigens, mocht u problemen ondervinden bij het gebruik van een van de automatiseringsfuncties, raadpleeg dan gerust de Help-sectie of de gedetailleerde informatie op de website van de ontwikkelaar.
Een betrouwbare add-on die uw dagelijkse e-mailcommunicatie kan verbeteren
Al met al is Kutools voor Outlook een handige extensie waarmee u meerdere e-mails kunt doorsturen, ongewenste berichten uit uw inbox kunt verwijderen, duplicaten kunt verwijderen en tal van andere geavanceerde functies kunt uitvoeren om uw e-mail overzichtelijk en eenvoudig te beheren te houden
Altijd als Administrator uitvoeren en virusscanner uit!