FineReader PDF stelt professionals in staat om de efficiëntie op de digitale werkplek te maximaliseren. Met ABBYY's nieuwste op AI gebaseerde OCR-technologie maakt FineReader het gemakkelijker om allerlei soorten documenten in dezelfde workflow te digitaliseren, op te halen, te bewerken, te beschermen, te delen en eraan samen te werken. Informatiewerkers kunnen zich nu nog meer richten op hun vakkennis en minder op administratieve taken.

Functies

PDF's BEWERKEN EN ORGANISEREN

Bespaar tijd en moeite door documenten op een gemakkelijke en productieve manier te gebruiken en af te ronden. Werk op dezelfde efficiënte manier met elk document (of het nu digitaal is gemaakt of op papier is omgezet). Open en bewerk teksten, tabellen en de volledige lay-out van uw PDF zonder extra conversiestappen.

Bekijk, navigeer en organiseer PDF's

Blader door pagina's, opmerkingen en metagegevens. Selecteer een handige kijkmodus op basis van uw leesvoorkeur. Pagina's toevoegen, verwijderen, herschikken, roteren en bijsnijden. Documenten samenvoegen tot één PDF

Hergebruik informatie uit PDF's

Extraheer (kopieer en plak) tekst en tabellen rechtstreeks uit elke PDF met behoud van de opmaak - met slechts een paar klikken. Controleer en update metadata en verifieer digitale handtekeningen om de authenticiteit en integriteit van het document te waarborgen.

Informatie ophalen uit elke soort PDF

Vind snel en gemakkelijk informatie, zelfs in gescande PDF's, door gebruik te maken van full-text trefwoorden en bladwijzers. Zodra het document is geopend, detecteert FineReader PDF automatisch niet-doorzoekbare PDF-documenten en past OCR (Optical Character Recognition) onmiddellijk toe om ze doorzoekbaar te maken.

Beheer en pas PDF-documenten aan voor specifieke workflows

Gebruik aangepaste stempels, Bates-nummers en watermerken om PDF's aan te passen aan uw workflows. Koppelingen, bladwijzers, kopteksten, voetteksten en paginanummers toevoegen of bewerken om het navigeren door het document te vereenvoudigen. Maak documenten makkelijker terug te vinden door specifieke trefwoorden aan de metadata toe te voegen.

Hergebruik informatie uit PDF's

Extraheer (kopieer en plak) tekst en tabellen rechtstreeks uit elke PDF met behoud van de opmaak - met slechts een paar klikken. Controleer en update metadata en verifieer digitale handtekeningen om de authenticiteit en integriteit van het document te waarborgen.

PDF's bewerken en bijwerken

Voeg updates toe aan eerdere versies of maak geheel nieuwe documenten op basis van reeds bestaande pdf's. U kunt alinea's bewerken of nieuwe toevoegen; afbeeldingen toevoegen of verwijderen; bewerk tekst in tabellen; en herschik de elementen van de lay-out binnen een pagina. Met FineReader PDF kunt u een gescand document net zo gemakkelijk bewerken als een digitaal gemaakte PDF.

PDF-formulieren invullen

Vul interactieve velden in PDF-formulieren of gescande papieren formulieren in om tekst toe te voegen op de daarvoor bestemde plaatsen. Formulieren ondertekenen met fax of digitale handtekeningen

SAMENWERKEN AAN PDF'S EN GOEDKEUREN

Deel ideeën, verzamel feedback van het team en laat documenten goedkeuren. Gebruik tools om rechtstreeks in een PDF te discussiëren en beslissingen te nemen door een document te markeren, te becommentariëren en te tekenen.

Markeer en annoteer

Annoteer eenvoudig elk deel van een PDF (tekst, afbeeldingen, een diagram of een diagramgebied, bijschriften, enz.) met behulp van Notes, Text Box en een breed scala aan markeringen en tekengereedschappen.

Commentaar geven en bespreken

Wissel ideeën en vragen uit door commentaar te geven op markeringen of te reageren op opmerkingen. Wijs een status toe aan elke opmerking om meer transparantie te creëren tussen de medewerkers en de discussie beter te begeleiden.

Beheer opmerkingen en versnel de besluitvorming

Zoek op trefwoorden, sorteer, filter en wijs een status toe aan opmerkingen. Ook kunnen eenvoudig stempels worden toegevoegd om de status van het hele document aan te geven.

Documenten ter goedkeuring naar anderen verzenden

Deel documenten met verschillende belanghebbenden en verzamel meerdere digitale handtekeningen binnen dezelfde PDF.

BESCHERM EN ONDERTEKEN PDF's

Beperk beveiligingsrisico's bij het delen en opslaan van PDF's. Digitale handtekeningen toepassen en verifiëren, gevoelige informatie redigeren, verborgen gegevens verwijderen en de toegang tot uw pdf's beheren.

Redigeer gevoelige informatie

Voorkom de onthulling van bevoorrechte of vertrouwelijke informatie met een betrouwbare redactietool. Verwijder permanent en onomkeerbaar gevoelige informatie zoals persoonlijke gegevens, bankrekeningnummers, enz. uit een pdf, inclusief hoofdtekst, kop- en voetteksten, opmerkingen en metagegevens. Werk efficiënt door het hele document binnen enkele seconden te doorzoeken en te redigeren.

Verwijder verborgen gegevens

Beperk het risico van het onbedoeld delen van vertrouwelijke informatie in een PDF door verborgen objecten en gegevens met één klik te verwijderen. U kunt tekstlagen verwijderen die zijn toegevoegd door OCR, opmerkingen en annotaties, bijlagen, bladwijzers, metagegevens, koppelingen, media, acties, scripts en formuliergegevens.

Pas wachtwoordbeveiliging toe

Beheer de toegang tot PDF-inhoud met verschillende niveaus van wachtwoordbeveiliging die ofwel het openen van het document zelf beperken, ofwel acties met de inhoud beperken, zoals afdrukken, bewerken of extraheren van informatie

Certificeren met digitale handtekeningen

Onderteken PDF's met een certificaat met digitale handtekening. Naast een digitale handtekening kunt u een facsimile van uw handgeschreven handtekening maken en invoegen. Verifieer digitale handtekeningen in een PDF om hun authenticiteit en integriteit te waarborgen.

MAAK EN CONVERTEER PDF's

Kies voor een digital-first-benadering door documentatie in pdf-formaat te standaardiseren en de voordelen ervan te benutten. Converteer papieren documenten of bestanden van elk formaat naar doorzoekbare PDF's (conform ISO-specificaties) of converteer PDF's naar Microsoft® Word, Excel® en meer dan 15 andere formaten voor volledige flexibiliteit bij het bewerken en hergebruiken ervan.

Industriestandaard PDF's maken

FineReader kan PDF's maken van meer dan 25 verschillende bestandsindelingen, rechtstreeks van papieren documenten of met behulp van een PDF-printer vanuit vrijwel elke toepassing met een afdrukfunctie. De reeks ondersteunde PDF-typen omvat PDF/A-1 tot PDF/A-3 voor langetermijnarchivering en PDF/UA om ervoor te zorgen dat informatie toegankelijk is bij gebruik van ondersteunende software zoals schermlezers.

Converteer PDF's naar bewerkbare indelingen

Zet uw PDF's snel om in volledig bewerkbare indelingen zoals Microsoft Word, Excel en andere – één voor één of meerdere PDF's tegelijk. ABBYY's intelligente OCR- en PDF-documentconversietechnologieën zorgen voor uitstekende nauwkeurigheid, documentlay-out en structuurbehoudkwaliteit voor verdere moeiteloze bewerking.

Documenten samenvoegen tot een PDF

Maak een enkele PDF van verschillende bestanden in verschillende formaten of maak een nieuwe PDF door pagina's uit bestaande PDF's te extraheren en ze te combineren tot één.

Converteer PDF's naar bewerkbare formaten

Zet uw pdf's snel om in volledig bewerkbare formaten zoals Microsoft Word, Excel en andere - één voor één of meerdere pdf's tegelijk. ABBYY's intelligente OCR- en PDF-documentconversietechnologieën zorgen voor uitstekende nauwkeurigheid, documentlay-out en structuurbehoudkwaliteit voor verdere moeiteloze bewerking.

Geavanceerde PDF-conversie

De OCR-editor biedt geavanceerde tools en opties voor nauwkeurige controle en uitzonderlijke flexibiliteit bij het converteren van PDF-documenten naar bewerkbare bestandsindelingen.

Vergelijk documenten in verschillende formaten

Identificeer snel en betrouwbaar verschillen tussen twee versies van een document in verschillende formaten, inclusief scans. U kunt er zeker van zijn dat u in een fractie van de tijd ongeoorloofde wijzigingen kunt identificeren, kunt controleren of bewerkingen zijn uitgevoerd zoals overeengekomen, of kunt verifiëren dat het document helemaal niet is gewijzigd.

Documenten snel, betrouwbaar en moeiteloos vergelijken

Vermijd het lange en vermoeiende proces van het regel voor regel vergelijken van tekst in twee documenten. FineReader PDF detecteert binnen enkele seconden de verschillen tussen twee versies van een document. Het identificeert nauwkeurig relevante wijzigingen in de tekst zonder extra conversiestappen, zelfs als de versies van het document verschillende formaten hebben, zoals Microsoft Office-bestanden, digitale pdf's, gescande pdf's of zelfs scans en afbeeldingsbestanden.

Focus op de belangrijkste verschillen

FineReader geeft alleen de verschillen weer die van invloed zijn op de betekenis van het document en negeert onbeduidende verschillen zoals opmaak of regeleinden. Hierdoor kunt u documenten 5 tot 20 keer sneller* beoordelen, zodat u zich kunt concentreren op het belangrijkste, uw werk kunt vereenvoudigen en de kans verkleint dat u iets mist dat ertoe doet. U kunt verschillen die niet significant zijn voor uw taak zelfs handmatig negeren en zullen niet langer verschijnen in de lijst met vergelijkingsresultaten.

Exporteer en deel de vergelijkingsresultaten

Pas vergelijkingsresultaten aan uw behoeften aan. Wanneer iemand de wijzigingen moet goedkeuren of bewerken, exporteert u naar Microsoft Word in de modus Wijzigingen bijhouden. Of gebruik een PDF met de verschillen gemarkeerd als opmerkingen om te delen en te bespreken met anderen. U kunt zelfs een lijst met de verschillen zelf opslaan in een Microsoft Word-tabel om een kort overzicht te hebben van uw dossiers, rapporten of discussies.

Meertalige documenten vergelijken

FineReader ondersteunt tekstvergelijking in 38 talen, inclusief documenten die in meerdere talen zijn geschreven. De software kan ook automatisch de taal van een document detecteren.

Digitaliseer papieren documenten en scans met OCR

Maak gebruik van de digitale werkplek door papieren en gescande documenten te digitaliseren voor opslag en snelle, betrouwbare opvraging of om ze direct opnieuw te gebruiken en te bewerken. Ervaar de ongeëvenaarde nauwkeurigheid van een marktleidende, op AI gebaseerde Optical Character Recognition (OCR)-technologie en zie hoe het uw papierwerk vereenvoudigt.

Doorzoekbare PDF's maken

Zet papieren documenten, scans en gescande PDF's eenvoudig om in doorzoekbare PDF's, zodat u snel documenten uit digitale archieven kunt ophalen en toegang kunt krijgen tot de informatie erin. FineReader PDF ondersteunt het PDF/A-formaat, de standaard voor langetermijnarchivering, met alle conformiteitsniveaus en varianten van PDF/A-1 tot PDF/A-3.

Geavanceerde documentconversie

Beheer het tekstherkennings- en documentconversieproces tot in detail. De OCR-editor biedt geavanceerde hulpmiddelen en opties voor verbeterde documentconversie met de flexibiliteit die een specifiek document en een specifieke taak nodig hebben. Krachtige hulpmiddelen voor het voorbewerken van afbeeldingen en aanvullende instellingen om de lay-out van het document te behouden, verbeteren de nauwkeurigheid en consistentie verder. Met een praktische verificatietool kunt u snel en betrouwbaar alleen die tekens in de geconverteerde tekst controleren die verkeerd herkend zouden kunnen zijn

Hergebruiken en bewerken

Converteer uw papieren en gescande documenten naar bewerkbare bestanden in Microsoft Word, Excel, OpenOffice Writer en andere gangbare formaten. ABBYY's op AI gebaseerde OCR- en documentconversietechnologieën zorgen voor een uitstekende nauwkeurigheid en behouden de lay-out en structuur voor verdere moeiteloze bewerking.

Bespaar opslagruimte

Verklein de bestandsgrootte van PDF's tot 20 keer met MRC-compressie.

Automatiseer digitalisering en conversieroutines

Profiteer van automatiseringstools om herhalende OCR-conversietaken te stroomlijnen of meerdere documenten om te zetten in bewerkbare formaten zoals Microsoft Word, Excel en meer. Maak al uw papieren documenten en pdf's doorzoekbaar en gebruik industriestandaarden voor

langetermijnarchivering (zoals pdf/a) om ervoor te zorgen dat documenten in de toekomst toegankelijk zijn.

Gebruik een Hot Folder om documentconversietaken voor individuen of werkgroepen te automatiseren, bijvoorbeeld om documenten die zijn gescand op de multifunctionele kantoorprinter of per e-mail als bijlagen zijn ontvangen, voor te bereiden voor verdere verwerking. Een Hot Folder kan tot 5.000 pagina's per maand* verwerken (het aantal pagina's wordt elke 30 dagen gereset) en gebruikt tot 2 CPU-cores voor de documentconversie.

Stel een bewaakte map in op een lokale of netwerkschijf, FTP-server of mailbox, en alle bestanden die erin worden geplaatst, worden automatisch geconverteerd met de vooraf gedefinieerde instellingen, onmiddellijk of volgens een schema. Met een Hot Folder kunt u de verwerkingsinstellingen voor elke bewaakte map afzonderlijk instellen.

Stel aangepaste geautomatiseerde taken in met conversiestappen en instellingen die specifiek zijn afgestemd op uw vaak uitgevoerde taken. Maak herhaalde, dagelijkse conversieprocedures gemakkelijker uit te voeren met slechts een paar klikken.

Werk eenvoudig met een universele PDF-tool

Voer verschillende documentgerelateerde taken uit binnen één enkele applicatie. Verlaag de kosten door in minder software te investeren. Verhoog de efficiëntie van het dagelijkse werk door het aantal applicaties dat in gebruik is te verminderen en te voorkomen dat u twee keer hetzelfde werk moet doen. Geniet van een eenvoudige en ongecompliceerde gebruikersinterface en resultaten van hoge kwaliteit.

Systeemvereisten:

Microsoft® Windows® 11 / 10 (64-bit)

Voor het werken met gelokaliseerde interfaces is overeenkomstige taalondersteuning vereist

Gecentraliseerde implementatie en virtualisatie

De werking van ABBYY FineReader PDF 16 is getest voor de volgende configuraties:

Microsoft Windows Server 2022, 2019, 2016, 2012 R2 (inclusief het gebruik met Remote Desktop, RemoteApp en Remote Desktop Web Access)

Citrix Workspace App 1808 (met behulp van geïnstalleerde vanaf een server), Citrix Virtual Apps en Desktops

Hardware

Minimale vereisten:

PC met 1 GHz x64 processor

2 GB RAM; in systemen met meerdere processors is voor elke extra processor 512 MB RAM extra vereist.

1,6 GB harde schijfruimte voor typische programma-installatie en 1,6 GB vrije ruimte voor optimale werking van programma's

Videokaart met een resolutie van 1024x768 of hoger

Een internetverbinding is vereist om uw serienummer te activeren.

Toetsenbord, muis of ander aanwijsapparaat

Aanbevolen configuratie:

1,5 GHz of snellere x64 Intel®- of AMD-processor

4 GB RAM

1,6 GB vrije schijfruimte voor typische programma-installatie en 1,6 GB vrije ruimte voor optimale werking van programma's

Videokaart en monitor ondersteunen een resolutie 1024x768 of hoger

Een internetverbinding is vereist om uw serienummer te activeren

Toetsenbord, muis of ander aanwijsapparaat